访谈、课程和日常记录视频的中文字幕制作，需要核准听写内容、对齐语音，并检查文字是否遮挡画面信息。字幕格式和播放设备也会影响交付后的显示效果。
制作中文字幕时，先核准听写，再对齐语音、调整断句和样式，最后检查导出成品。已有字幕出现错位时，先判断是全片统一偏移、逐渐偏移还是局部错位，再调整对应部分。
先听完待处理片段，标记人名、地名、术语和听不清的位置。核对以原始语音为依据，画面标题、讲义可辅助确认专有词。发音含混时，回听前后句并核查语境；仍不能确定的内容留在工作稿中待核，不凭相似读音补写。多人交谈时，还要确认每句话由谁说出。
字幕入点放在对应语音开始的位置附近，出点结合句尾停顿和下一句起点调整。波形能辅助定位声音，但音乐和环境声也会产生峰值，需要配合听音确认。长句停留过短时，可按语义拆成两条；允许精简口头表达的内容，也可删去重复词，但须保留原意，避免为延长阅读时间而让字幕过早出现。
全片字幕早到或晚到的时长相近，可整体平移，再抽查片头、片中和片尾。开头准确、后面逐渐偏移时，核查字幕是否对应同一剪辑版本，以及制作流程是否涉及帧率换算。某处之后突然错位，则先检查该处是否删减或插入镜头，避免改动前面已准确的部分。
断行先看语义，尽量把修饰语与中心词、否定词与后面的动作放在一起。两行不必字数相等，应避免断行造成误读。长句可按自然停顿拆成连续字幕，再逐条播放，检查前后信息能否衔接，以及人名、数字和计量单位是否被误拆。
字号要结合画幅和观看设备判断。在目标尺寸下预览，确认手机上文字可辨认，且没有遮住人物嘴部、演示步骤或画面标签。浅色文字可配深色描边或适度底板，分别查看明亮、昏暗和复杂背景中的辨识效果。竖屏视频还需为播放器控件可能占用的区域留出空间。
导出前确定交付独立字幕文件，还是把字幕压入视频。SRT主要记录文本和时间信息，通常不能保留复杂样式；ASS可携带更多排版设置，实际呈现仍取决于播放环境。导出后重新打开成品，检查是否出现中文乱码、换行变化或字体替换，并抽查片头、中段及片尾是否同步。
访谈或研究材料若要求逐字记录，应按用途保留口头表达。普通讲解视频可适当删去重复口头语，但不能改动否定、程度、条件和数字等关键信息。
先确认文件格式是否支持所用样式，再检查目标设备的字体和字幕设置。交付要求版式固定时，可考虑将字幕压入视频，同时保留可编辑字幕稿，供后续修改。
可作为初稿，使用前仍需逐句听校。重点核对专有名词、同音词、数字和多人重叠说话的部分，并检查标点是否改变原句含义。
先选取包含长句、停顿和复杂背景的一小段视频，在目标设备上检查字幕，再批量套用样式。交付时分别保存原始听写稿、校对后的字幕文件和最终视频，文件名标明对应的剪辑版本，便于后续修改时查找。
